Vodafone yu Por El trono
Bases legales

Bases legales de serie inmersiva Vodafone yu Por El Trono


Es requisito para participar en cualquiera de los eventos que componen el evento de serie inmersiva de “Vodafone yu Por El Trono” (En adelante, el “Evento”), la aceptación de las presentes bases en su totalidad (en adelante, las “Bases”).

La participación en el Evento requiere de la lectura de estas bases y su aceptación, sin perjuicio de que el interesado lo exprese también de conformidad con lo dispuesto en el apartado 5. de estas Bases.


1. Responsable y Organizador


La Responsable del Evento es VODAFONE ESPAÑA, S.A.U. (en adelante, VODAFONE), con domicilio a estos efectos en Avenida de América, 115, 28042 Madrid, provista de CIF A- 80907397 e inscrita ante el Registro Mercantil de Madrid.

El Organizador del Evento es F2F Digital, S.L. con domicilio en la calle Espejo, 6, 28013, Madrid y C.I.F. B86328093, como empresa encargada de la organización del Evento. 



2. Objeto del Evento

 
El Evento consiste en la proyección de dos capítulos de la serie Juego de Tronos, junto con la realización, con carácter anterior, de determinadas actividades de carácter inmersivo, entre las que se encuentra la celebración de un concurso, en el que podrá participar el público en general (con ciertas especificidades para los clientes de Vodafone y Vodafone Yu, junto con sus acompañantes).

El Evento se celebrará una única vez, en una fecha y lugar concretos.


3. Fecha y Ubicación

 


La fecha y ubicación en las que tendrán lugar el Evento se publicará en el sitio web www.vodafoneyuporeltrono.com




4. ¿Quién puede participar? 


4.a. Participación en el Evento


Podrán participar en el Evento, cuyo ámbito es nacional (en todo el territorio del Reino de España, incluyendo las Islas Baleares, las Islas Canarias, Ceuta y Melilla), toda aquella persona mayor de edad, que se encuentre en el pleno ejercicio de sus derechos y obligaciones, en un estado de salud que permita asistir al evento sin peligro para su integridad física o psicológica, y que disponga de cuenta de usuario abierta en la red social Twitter, en Instagram, o en ambas.

Los asistentes al evento deberán hallarse en un estado de salud físico y psíquico suficiente para acudir a la celebración de eventos como el que se detalla en las presente Bases sin percances o impedimentos de ningún tipo.

Sin perjuicio de lo anterior, aquellos asistentes que padezcan de alguna condición de salud que, sin llegar a impedir su asistencia al Evento sin percances o impedimentos, pueda requerir de algún tipo de asistencia especial, deberán ponerlo en conocimiento del personal presente a la entrada del Evento.

Asimismo, las personas asistentes, en las que concurren estas características deberán aceptar expresamente las presentes Bases Legales, y otorgar el consentimiento para el tratamiento de sus datos de carácter personal, y para la cesión de sus derechos de imagen, y cumplir con el resto de las obligaciones contenidas en las presentes Bases Legales.


4.b. Participación en el concurso


Dentro del Evento, se organizará un concurso donde se regalará a los vencedores:

  • Una réplica de espada de la serie Juego de Tronos
  • Tres (3) réplicas de huevo de dragón de la serie Juego de Tronos
  • Cinco (5) Smartphone LG  K40 como consecuencia de la participación en redes sociales, a través de Twitter y de Instagram.

Sólo podrán participar en el concurso los mayores de 18 años, de conformidad con lo indicado en los apartados 4.a y 5 de estas Bases, que asistan al Evento, cumpliendo todos los requisitos para ello estipulados en el apartado 4.a., y que dispongan de una cuenta de usuario en las redes sociales Instagram o Twitter, o ambas.

 

Asimismo, los participantes deberán cumplir con lo estipulado en el apartado 5.b., y, especialmente, con lo relativo al registro en la web https://pulseravodafoneyu.es/vodafoneyuporeltrono.


Quedan excluidos de la participación en el concurso todo el personal de VODAFONE y de F2F, así como todas las personas que mantengan una relación de agencia con VODAFONE o F2F o quienes dependan de estas personas, las empresas contratadas por VODAFONE para llevar a cabo el Evento y los empleados de éstas.

 
Asimismo, VODAFONE se reserva el derecho de no permitir la participación de cualquier persona que, a su criterio, no cumpla con los requisitos recogidos en estas Bases o que estime oportuno, en cada caso. 

5. Mecánica: 


5.a. Solicitud de entradas y acceso al Evento.


Para poder obtener las entradas gratuitas al Evento y hasta tres días antes de su celebración o hasta agotar entradas, las personas interesadas podrán solicitarlas previamente en la web del evento: www.vodafoneyuporeltrono.com rellenando el formulario web habilitado al efecto, con sus datos personales.

El participante que desee acceder al evento deberá solicitar en dicha web el número de entradas deseadas, hasta un máximo de cinco por persona (el participante y cuatro acompañantes).

En ese momento, el interesado que solicite las entradas deberá aceptar expresamente las presentes Bases Legales, así como el tratamiento de sus datos de carácter personal, y la cesión de sus derechos de imagen.

 Al finalizar el proceso de inscripción, aparecerá un mensaje en el que se le confirmará que VODAFONE ha recibido su petición y que está comprobando la disponibilidad de las entradas y la zona de asientos asignada.

En caso de que se confirme la disponibilidad de las entradas, recibirá un primer email donde VODAFONE le confirmará la disposición de sus entradas y se les facilitará un código QR imprescindible para el acceso. 
Las entradas confirmadas por VODAFONE que el participante reciba solo servirán para acceder al Evento en la fecha y el lugar designados para ello, con exclusión de cualquier otro momento y lugar.

El título para acceder al recinto lo constituye el código QR que se entregará al participante, sin que exista título físico que habilite para el acceso. La Pulsera Vodafone yu no guarda relación o vinculación alguna con la entrada al Evento, ni da derecho a la participación en el mismo, sin perjuicio de las funciones establecidas en el apartado 5.c.

A este código QR quedará asociado el total de entradas solicitadas por el participante en el momento en el que rellenó el formulario (un máximo de 4 entradas adicionales a la suya).

El participante deberá identificarse a la entrada del Evento mediante la exhibición de su Documento Nacional de Identidad, y del Código QR proporcionado.

El aforo al recinto es limitado y ni VODAFONE ni F2F garantizan la asistencia al Evento los asistentes al Evento ni asumen íntegramente la responsabilidad por cualquier daño o perjuicio que se les cause como consecuencia de que no puedan acceder al Evento por hallarse ya completo el aforo, renunciando expresamente a reclamar cualquier importe a VODAFONE o a F2F por este motivo.

El código QR proporcionado solo permitirá el acceso hasta completar el aforo del recinto.

Asimismo, el día en el que tenga lugar el Evento los clientes con entrada Vodafone yu y Vodafone y sus acompañantes podrán disponer de los siguientes beneficos:

  • Un welcome pack, hasta agotar unidades
  • Tendrán la posibilidad de disponer de autobuses desde Sevilla y Málaga hasta agotar plazas.
  • Tendrán la posibilidad de disponer de asientos VIP situados en el ruedo hasta completar aforo.


5.b.1 Mecánica del concurso post-evento


En el Evento se organizará el concurso “Mecánica RRSS (Twitter e Instagram)” (en adelante, “el Concurso”) en el que solo podrán participar aquellas personas que cumplan con los requisitos recogidos en el apartado 4.b.

El premio de dicho concurso consistirá en los siguientes bienes:

  • Tres (3) réplicas de huevo de dragón de la serie Juego de Tronos
  • Cinco (5) Smartphone LG K40 como consecuencia de la participación en redes sociales, a través de Twitter y de Instagram.

Participantes mecánica concurso post-evento:

Sólo podrán participar en esta mecánica, aquellos que acudan físicamente al Evento, mayores de dieciocho (18) años, y acepten y cumplan las presentes Bases establecidas para el mismo, mediante lo dispuesto en el apartado 5.c. Será imprescindible que el participante siga manteniendo en su perfil la publicación hasta que se le haga entrega del regalo, si la elimina en este proceso, se podrá denegar la entrega del premio aun siendo uno de los que más likes tenga.

 

Mecánica para poder participar en el concusto post-evento:

  1. Deberán de tener su perfil de Instagram y Twitter público.

 

  1. Deberán de subir en su perfil una foto hecha entre en el evento Vodafone yu Por El Trono entre las 18h y las 00h del 29 de marzo 2019, dentro de la Plaza de Toros de Osuna (Sevilla).   

 

  1. La foto que se suba es imprescindible que vaya con el hashtag del evento #VodafoneyuPorElTrono

 

  1. El concurso finalizará el 31/03/2019 a las 00h.

 

  1. Se elegirá por parte de F2F a aquellos ocho (8) perfiles  que consigan un mayor número de likes en sus publicaciones realizadas  en cualquiera de las tres plataformas, así como a los cuatro (4) perfiles inmediatamente posteriores, siguiendo el mismo orden, a modo de reserva.

 

  1. En caso de que no logre contactar con ninguna de estas doce personas, F2F podrá seleccionar a los siguientes participantes que tengan mayor número de likes, hasta que logre encontrar con los ganadores correspondientes al número de premios.

 

  1. En caso de que el participante ganador borre la publicación antes de recibir el premio quedará automáticamente excluido del concurso.

 

Ganadores concurso post-evento:

Entre el 03/04/2019 al 10/04/2019 F2F se pondrá en contacto con los ganadores por mensaje privado por Instagram o Twitter o vía email o por teléfono.

El participante que reciba cualquiera de estas comunicaciones dispondrá de 48 horas para responder desde que se le mandó el mensaje, aceptando expresamente el premio. Transcurrido ese tiempo sin contactar con F2F, este perderá su derecho al premio automáticamente.

Entonces F2F procederá a contactar por la misma vía el siguiente ganador de la lista.

Dicho proceso se repetirá hasta dar con un ganador con el que definitivamente se contacte.

Desde el momento que F2F contacte con el ganador definitivo, se dará un plazo de siete (7) días hábiles para entregar el regalo. En caso de que en dicho plazo no se logre entregar el regalo, el ganador perderá el derecho de recibirlo, salvo causas imputables a F2F o a VODAFONE.

Los tres primeros ganadores recibirán las tres réplicas de los huevos de dragón de Juego de tronos.

Los siguientes ganadores recibirán los tres smartphones LG K40.

Las publicaciones de los ganadores podrán ser utilizadas por VODAFONE en comunicaciones comerciales, o a través de sus redes sociales, conforme a lo establecido en las presentes Bases en materia de protección de datos de carácter personal.


5.b.2 Mecánica del concurso en el evento en directo


En el Evento se organizará el concurso “Mecánica RRSS en directo (Twitter e Instagram)” (en adelante, “el Concurso”) en el que solo podrán participar aquellas personas que cumplan con los requisitos recogidos en el apartado 4.b.

El premio de dicho concurso consistirá en los siguientes bienes:

  • Una (1) réplica de espada de la serie Juego de Tronos.

Participantes mecánica del concurso en el evento en directo:

Sólo podrán participar en esta mecánica, aquellos que acudan físicamente al Evento, mayores de dieciocho (18) años, y acepten y cumplan las presentes Bases establecidas para el mismo, mediante lo dispuesto en el apartado 5.c. Será imprescindible que el participante siga manteniendo en su perfil la publicación hasta que se le haga entrega del regalo, si la elimina en este proceso, se podrá denegar la entrega del premio aun siendo uno de los que más likes tenga.

 

Mecánica para poder participar en el concurso en directo:

  1. Deberán de tener su perfil de Instagram y Twitter público.

 

  1. Deberán de subir en su perfil una foto hecha entre en el evento Vodafone yu Por El Trono entre las 18h y las 22:45h del 29 de marzo 2019, dentro de la Plaza de Toros de Osuna (Sevilla).    

 

  1. La foto que se suba es imprescindible que vaya con el hashtag del evento #VodafoneyuPorElTrono

 

  1. Es imprescindible que la publicación se mantenga hasta la entrega de los regalos.

 

  1. El concurso finalizará el 29/03/2019 a las 22:45h.

 

  1. Se elegirá por parte de F2F a aquel (1) perfiles que consigan un mayor número de likes en sus publicaciones realizadas en cualquiera de las tres plataformas, así como a los cuatro (5) perfiles inmediatamente posteriores, siguiendo el mismo orden, a modo de reserva.

 

  1. En caso de que no logre contactar con esa persona, F2F podrá seleccionar a los siguientes participantes que tengan mayor número de likes, hasta que logre encontrar con los ganadores correspondientes al premio.

 

  1. En caso de que el participante ganador borre la publicación antes de recibir el premio quedará automáticamente excluido del concurso.

 

Ganadores de la mecánica del concurso en directo:

El 29/03/2019 de 22:45h a 23:15h F2F se pondrá en contacto con los ganadores por mensaje privado por Instagram o Twitter o vía email o por teléfono. Pudiendo publicar en la pantalla del evento la publicación y el nombre del usuario para poder localizarlo.

El participante que reciba cualquiera de estas comunicaciones dispondrá de 3 minutos para responder desde que se le mandó el mensaje, aceptando expresamente el premio. Transcurrido ese tiempo sin contactar con F2F, este perderá su derecho al premio automáticamente.

Entonces F2F procederá a contactar por la misma vía el siguiente ganador de la lista. Si agotada la lista, F2F no consigue contactar con ningún ganador este premio pasara a formar parte del concurso descrito en el apartado 5.c.1.

Si F2F contacta con el ganador definitivo en el evento, se entregará en regalo en directo a las 23.15h (esta hora puede ser modificada por la organización en el momento del evento, siempre que se comunique a los asistentes mediante megafonía)

El ganador recibirá la réplica de la espada de Juego de Tronos.

Las publicaciones de los ganadores podrán ser utilizadas por VODAFONE en comunicaciones comerciales, o a través de sus redes sociales, conforme a lo establecido en las presentes Bases en materia de protección de datos de carácter personal.

 
5.c. La Pulsera Vodafone yu 


La Pulsera Vodafone yu es una pulsera con un dispositivo NFC que se entregará a los participantes en el Evento de forma gratuita. Es requisito indispensable para poder obtener la pulsera que el participante se registre previamente a través de la web https://pulseravodafoneyu.es/vodafoneyuporeltrono facilitando sus datos personales, y prestando su consentimiento para el tratamiento de datos de carácter personal, y que vincule dicha aplicación con su perfil de la red social Twitter, Instagram, o ambas, dando permiso, así a VODAFONE mediante la web https://pulseravodafoneyu.es/vodafoneyuporeltrono a publicar en sus muros en su nombre y cediendo el derecho de imagen de las fotos que mediante este dispositivo se realice y comparta.

Mediante la aceptación del dispositivo y el registro en la aplicación se ceden los datos y los derechos a VODAFONE y se aceptan todo lo que se expone en estas bases. Los datos cedidos en la pulsera de Vodafone yu tanto en el pre-registro como en el registro del mismo día, serán cedidos para la BBDD de Vodafone para su futuro uso y contacto para promociones, eventos e información sobre productos, de conformidad con lo establecido en estas Bases respecto del tratamiento de los datos de carácter personal de los Participantes en el Evento.


6. Publicidad de la Promoción

 


El Evento se publicitará en todos los canales de comunicación de Vodafone y Vodafone yu, así como en la web www.vodafoneyuporeltrono.com, cartelería y a través de los canales de comunicación de los colaboradores en este evento.

 

7. Otras consideraciones aplicables

 
1. LEGISLACIÓN APLICABLE: Estas Bases legales y el desarrollo del Evento se rige por la legislación vigente en España y por las presentes Bases, que estarán disponibles durante el desarrollo del Evento en la web www.vodafoneyuporeltrono.com. Los participantes aceptan que cualesquiera controversias que pudieran surgir en la interpretación o ejecución de estas Bases quedarán sometidas a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de la ciudad de Madrid. 


 

2. MODIFICACIONES Y/O ANEXOS: VODAFONE se reserva el derecho a realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre su mecánica y premios, siempre que las mismas estén justificadas o no perjudiquen a los participantes, y se comuniquen a estos debidamente. En caso de que concurra una causa de extrema gravedad, VODAFONE podrá anular la organización del Evento, comunicándolo de igual forma a los participantes. Asimismo, informará de los cambios con la suficiente antelación y de forma clara, en medida de lo posible, disponiendo en ese caso de la posibilidad de anunciarlo en la página web www.vodafoneyuporeltrono.com
 

3. PREMIO: Los premios no son canjeables en metálico ni por cualquier otro premio. Las entradas de los acompañantes se pueden ceder en caso de no poder asistir al Capítulo correspondiente a otras personas, mayores de edad, siempre que vayan acompañadas del cliente de Vodafone yu que las haya solicitado y que presente su DNI y el código QR facilitado a través de la web, y acepten expresamente las presentes Bases Legales, el tratamiento de sus datos personales, y cedan sus derechos de imagen de conformidad con lo establecido para el resto de participantes.

 
4. DATOS PERSONALES:

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y el Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPD”) se informa a los participantes en la presente promoción de los siguientes extremos, relativos al tratamiento de sus datos de carácter personal: 

 

Responsable

El responsable del tratamiento de los datos personales de los participantes es VODAFONE ESPAÑA S.A.U. con domicilio en Avda. de América, 115 (Edif. Sevilla, 6ª planta) - 28042, Madrid, y provista con C.I.F. A- 80907397. 

Asimismo, el participante podrá dirigirse, para cualquier duda o necesidad que surja relacionada con el tratamiento de sus datos personales, a la siguiente dirección de correo electrónico: dpo-spain@vodafone.com.

 Encargado del tratamiento 

El encargado del tratamiento de los datos personales de los participantes es F2F DIGITAL, S.L., con C.I.F. nº B86328093, y domicilio social en la Calle del Espejo, nº 6, Bajo, C.P. 28013, de Madrid (Comunidad de Madrid). 

Dicha entidad actúa como encargado del tratamiento de los datos personales de los participantes, para el correcto desarrollo del evento.

Finalidad del tratamiento y base jurídica del mismo 

Los datos personales que el participante facilite a F2F Digital, S.L. y/o VODAFONE ESPAÑA, S.A.U. serán tratados con las siguientes finalidades:

  1. Permitir que el Participante acuda al Evento organizado por el Titular y el Encargado
  2. Enviarle determinadas comunicaciones comerciales relacionados con otros eventos que puedan realizarse por el Titular o el Encargado
  3. Enviarle comunicaciones comerciales relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por VODAFONE y VODAFONE YU.
  4. Cumplimiento de las obligaciones establecidas por la normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter personal.

La base jurídica para el tratamiento de los datos de carácter personal del Usuario viene dada por el consentimiento otorgado por su parte, de conformidad con el subapartado a) del apartado 1. del Artículo 6 RGPD y el artículo 6 de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y de garantía de los derechos digitales.

Duración del tratamiento 

Los datos personales de la persona participante serán tratados durante el tiempo en el que este sea necesario para las finalidades mencionadas.

Una vez se hayan completado estas, al haberse realizado íntegramente cuantas actividades sean necesarias para ello, y haber transcurrido, en su caso, los periodos de tiempo que fija la legislación, se procederá a la destrucción de los datos personales mediante un procedimiento seguro, según la normativa vigente. 

Ejercicio de derechos por parte del interesado 

El Usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad, así como los relativos a la limitación oposición al tratamiento de sus datos personales mediante correo postal, acreditando su identidad mediante copia escaneada de los documentos acreditativos de la personalidad, dirigido a la siguiente dirección: 

Avenida de América, 115, 28042, Vodafone Plaza, con la referencia “VodafoneYU Por el Trono/Datos personales”.

El Usuario podrá, asimismo, retirar en cualquier momento en cualquier momento el consentimiento prestado para el tratamiento de dichos datos. 

 

Reclamación 

En caso de que el participante entienda que no se han respetado sus derechos de manera adecuada, éste tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. 

 

5. USO DE NOMBRE E IMÁGENES DE GANADORES, PARTICIPANTES

:

Durante el desarrollo de los distintos Capítulos se tomarán fotografías y/o grabaciones por personal autorizado por VODAFONE con el objeto de ser utilizadas con fines publicitarios en la página web y sites de VODAFONE, redes sociales, catálogos, soportes publicitarios, etc. El participante autorizará, en el momento de la entrada al Evento, expresamente a VODAFONE y a las personas designadas por éste para tomar fotografías y/o grabaciones, a usar su imagen y nombre de manera gratuita e ilimitada con los fines anteriormente descritos. 
Los participantes ceden a VODAFONE de manera gratuita, todos los derechos de propiedad intelectual, en especial los derechos de reproducción y comunicación pública, para poder utilizar públicamente a través de diferentes medios de prensa, publicaciones en Internet y redes sociales, las fotos, grabaciones y datos personales con los que participan o que hubieran sido obtenidos durante el desarrollo del Evento


8. Responsabilidad

 


VODAFONE no se hace responsable de la cancelación del Evento por causas de fuerza mayor (condiciones meteorológicas, catástrofes naturales…) ni, por lo tanto, de los gastos en que los usuarios hayan incurrido en previsión de transporte y/o alojamiento.


En el caso de que VODAFONE no pudiera, por causas de fuerza mayor, hacer entrega de los premios descritos no se compromete a sustituirlos.


Ni VODAFONE ni, en su caso, las empresas colaboradoras en la presente promoción serán en ningún caso responsables de cualesquiera daños, de cualquier naturaleza, directos, indirectos y/o circunstanciales, ya sean inmediatos o diferidos, que pudieran aparecer con ocasión o como consecuencia del desarrollo del Evento, así como aquellos que se deriven del disfrute del premio. 


VODAFONE se reserva la facultad de cancelar, suspender o modificar las presentes Bases, así como la organización, y/o gestión del Evento. 


Todas las personas ya sean clientes o no de Vodafone que hayan solicitado las entradas en la web www.vodafoneyuporeltrono.com, asistan o no al evento, al ceder sus datos y aceptar en la propia web estas Bases Legales están confirmando que ha leído el documento, que se hará responsable de comunicarle a sus acompañantes todo lo aquí establecido y que ninguno de ellos tiene problemas cardiacos o alergias y que, de ser así, avisará al personal del evento antes de empezar las actividades o comida que se reparta o el cine inmersivo.

El cliente que solicita las entradas, al aceptar estas bases legales confirma no llevar a ningún menor de 18 años al evento, no llevar alcohol ni ninguna sustancia ilegal y promete ser responsable y no hacer nada que dañe la integridad física del material o personal del evento. 

Los acompañantes de los clientes de Vodafone y/o Vodafone yu no podrán asistir al evento sin la persona que solicitó la entrada. Vodafone se reserva el derecho de no admisión en tal caso.

Ni VODAFONE ni F2F garantizan la asistencia al Evento una vez se complete el aforo de la sala, o más allá de las 19:30 horas.

Todos los que solicitan las entradas están avisados en la propia web, en los emails que se les manda y en estas BBLL de que todos aquellos que lleguen más tarde de las 19:30 horas y/o si llegan cuando se ha completado el aforo, estos no podrán entrar en el Evento.

Vodafone no se hará cargo de los costes de traslados ni cualquier otro tipo de gastos en los que incurran, o daños que sufran los participantes por no poder entrar en el Evento.


9. Aceptación de las Bases

 
La organización se reserva el derecho de realizar modificaciones en estas Bases, siempre que las mismas estén justificadas, no perjudiquen a los participantes y se comuniquen a éstos debidamente. Última versión de estas bases y de su anexo realizada el 12 de marzo de 2019. 



ANEXO - FECHAS Y LUGARES DE CELEBRACIÓN DEL EVENTO VODAFONE YU POR EL TRONO


Fecha: 29/03/2019


Evento único, en Osuna (Sevilla).


Fase de Solicitud de Entradas: desde el 15/03/2019 al 27/03/2019 o hasta agotar entradas. 


Aforo del evento: 1500 personas en grada y 500 en ruedo.